Sicherung von Microsoft 365-Daten

Viele Unternehmen glauben, dass ihre Daten, sobald sie in der Cloud gespeichert sind, automatisch umfassend geschützt sind. Doch das ist ein gefährliches Missverständnis. Microsoft 365 (M365) ist zweifellos eine leistungsstarke und zuverlässige Plattform, die unzähligen Organisationen weltweit hilft, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Dennoch liegt die Verantwortung für die Sicherung und den Schutz der darin enthaltenen Daten nicht ausschließlich bei Microsoft. Vielmehr müssen Managed Service Provider (MSPs) aktiv Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihre Kunden vor Datenverlusten und Cyberbedrohungen geschützt sind.

Hier sind sieben entscheidende Gründe, warum es für MSPs unerlässlich ist, M365-Daten zu sichern, und warum ein Verzicht auf zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen schwerwiegende Konsequenzen haben kann:

1. Geteilte Verantwortung in der Cloud

Microsoft bietet zwar eine robuste Infrastruktur für die Verfügbarkeit und den Betrieb seiner Cloud-Dienste, aber die Sicherung der Daten fällt in den Verantwortungsbereich der Nutzer. Microsoft schützt zwar die Plattform, ist jedoch nicht verantwortlich für die Sicherung der Daten, die Unternehmen innerhalb von M365 ablegen.

2. Schutz vor versehentlichen Löschungen

Es kommt häufiger vor, als man denkt: Mitarbeiter löschen versehentlich wichtige Dateien oder E-Mails. Ohne eine regelmäßige Datensicherung könnten diese Informationen unwiederbringlich verloren gehen, vor allem, wenn die standardmäßigen Microsoft-Richtlinien zur Datenaufbewahrung nicht ausreichen.

3. Interne Bedrohungen und absichtliche Datenmanipulation

Nicht alle Bedrohungen kommen von außen. Manchmal entstehen Gefahren auch durch unzufriedene Mitarbeiter, die bewusst Daten löschen oder verändern. Ohne geeignete Backup-Strategien sind Unternehmen diesen internen Risiken schutzlos ausgeliefert.

4. Cyberangriffe und Ransomware

Die Bedrohung durch Cyberkriminalität nimmt täglich zu, und Ransomware-Angriffe haben das Potenzial, ganze Unternehmen lahmzulegen. Während Microsoft Sicherheitsmaßnahmen bietet, benötigen Unternehmen zusätzliche Schutzschichten, um sicherzustellen, dass ihre Daten im Falle eines Angriffs schnell wiederhergestellt werden können.

5. Compliance und gesetzliche Anforderungen

Viele Branchen unterliegen strengen Vorschriften, die Unternehmen dazu verpflichten, ihre Daten über einen bestimmten Zeitraum hinweg aufzubewahren. Ohne regelmäßige Backups riskieren MSPs und ihre Kunden, nicht nur Daten zu verlieren, sondern auch rechtliche Sanktionen und Strafen, falls sie den gesetzlichen Anforderungen nicht gerecht werden.

6. Wiederherstellung älterer Daten

Microsoft 365 bietet gewisse Wiederherstellungsmöglichkeiten, doch diese sind oft zeitlich begrenzt. Daten, die vor langer Zeit gelöscht wurden, sind unter Umständen nicht mehr verfügbar. Mit einer regelmäßigen Sicherung können MSPs sicherstellen, dass auch ältere Daten jederzeit wiederhergestellt werden können.

7. Minimierung von Ausfallzeiten

Im Falle eines Datenverlusts oder eines Systemausfalls ist die schnelle Wiederherstellung von entscheidender Bedeutung. Eine robuste Backup-Lösung sorgt dafür, dass Unternehmen ihre Arbeit schnell wieder aufnehmen können, ohne wertvolle Zeit und Produktivität zu verlieren.